Batuan, NU Online Sumenep
Tertib administrasi merupakan salah satu indikator kemajuan sebuah organisasi. Perihal surat-menyurat, database keanggotaan, data inventaris, buku induk dan lain sebagainya menjadi unsur pokok yang harus dimiliki untuk menunjang kemajuan tersebut.
Seperti yang dilakukan oleh Dewan Koordinasi Cabang (DKC) Korp Pelajar Putri (KPP) Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama (IPPNU) Sumenep yang berupaya menertibkan administrasi sebagai syarat mutlak dalam memajukan organisasi para pelajar NU itu.
Diklat Administrasi digelar oleh DKC CBP IPPNU Sumenep pada Jum’at (11/6/2021) kemarin dengan melibatkan Dewan Koordinasi Anak Cabang (DKAC) KPP IPPNU se-Kabupaten Sumenep. Bertempat di Pusat Pendidikan dan Latihan (Pusdiklat) Lantai 2 Kantor Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama (PCNU) setempat.
Kegiatan yang juga diikuti oleh peserta dari luar kota, yakni Kabupaten Pamekasan ini mendatangkan Eni Barokatut Thayibah, selaku Sekretaris Dewan Koordinasi Wilayah (DKW) KPP IPPNU Jawa Timur sebagai pemateri.
Selvi Astianti Dewi, Komandan DKC KPP IPPNU Sumenep menuturkan, Diklat Administrasi tersebut merupakan kegiatan yang sangat dibutuhkan untuk menunjang keberlangsungan organisasi yang baru aktif itu setelah sebelumnya sempat vakum.
“Bisa dibilang kita di DKC memulai dari nol. Pengetahuan surat menyurat sebelumnya hanya lewat materi pdf saja. Sehingga Diklat Administrasi ini menjadi sangat penting bagi kita untuk mengaktifkan kembali KPP yang sebelumnya sempat vakum,” ungkapnya kepada NU Online Sumenep.
Perempuan yang akrab disapa Ndan Chepi ini berharap agar tidak lagi terjadi keburaman dalam hal administrasi. Sebab segala bentuk program kerja yang akan dilangsungkan sudah pasti membutuhkan surat-menyurat.
“Saya berharap DKC dan DKAC se-Sumenep bisa tertib administrasi. Dari dulu sebelum kita ada diklat administrasi ini, kita hanya asal buat surat apalagi kalau ada kegiatan bersama, kita juga ikut bingung bagaimana penulisannya, bagaimana kop suratnya, dan seterusnya,” imbuhnya.
Menaggapi hal itu, Syarifah, Ketua Pimpinan Cabang (PC) IPPNU Sumenep mengapresiasi upaya yang dilakukan DKC KPP tersebut yang terus membenahi segala kekurangan yang terdapat di tubuh organisasi. Dengan begitu pihaknya meminta agar admistrasi ditata kembali sebaik mungkin.
“Alhamdulillah, semoga ke depan ikhtiar ini membuahkan hasil yang baik. Mari kita tata kembali administrasi DKC supaya lebih rapi dan lengkap. Serta dapat dilaksanakan juga oleh seluruh DKAC se-Sumenep,” pintanya.
Eni Barokatut Thoyibah, Sekretaris DKW KPP IPPNU Sumenep selain memberikan teori dan menjelaskan ketentuan-ketentuan administrasi , juga memberikan kesempatan kepada peserta untuk mepraktikkan secara langsung tata cara kepenulisan surat-menyurat dan ragam bentuk administrasi lainnya.
“Ya saya berharap tertib administrasi. Dan ketika menyampaikan segala materi administrasi selanjutnya sudah sesuai dengan aturan administrasi yang ada,” pungkasnya.
Editor: Ibnu Abbas
