Batuan, NU Online Sumenep
Menjelang pelantikan Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama (PCNU) Sumenep masa khidmat 2026–2031, panitia terus mematangkan persiapan melalui rapat maraton lintas seksi. Langkah ini dilakukan untuk memastikan seluruh kebutuhan teknis acara tersusun rapi dan setiap bidang siap menjalankan tugasnya.
Rangkaian rapat dimulai dari seksi kesekretariatan yang telah digelar pada Senin (4/5/2026). Selanjutnya, panitia harian menggelar rapat bersama seksi konsumsi dan akomodasi guna memeriksa kesiapan teknis di masing-masing bidang, terutama terkait pelayanan bagi undangan yang diperkirakan mencapai 2.000 orang.
Ketua panitia pelantikan, KH Abdul Wasid, menekankan pentingnya koordinasi detail, khususnya pada sektor konsumsi. Ia meminta agar panitia cabang dan panitia lokal membangun komunikasi intensif untuk memastikan distribusi berjalan lancar.
“Untuk konsumsi, harus ada koordinasi khusus antara panitia cabang dan panitia lokal. Jumlah undangan sekitar 2.000 orang, sehingga distribusinya harus betul-betul terlayani dengan baik,” ujarnya.
Selain itu, ia juga mengingatkan seksi akomodasi agar segera memetakan seluruh kebutuhan dan memastikan ketersediaannya sejak awal, tanpa menunggu proses di tahap akhir.
“Semua kebutuhan akomodasi harus segera di-list dan dikonfirmasi ketersediaannya. Jangan saling menunggu,” tegasnya.
Koordinator akomodasi, K Mawardi, menyampaikan bahwa persiapan fisik lokasi mulai dilakukan lebih awal, termasuk pemasangan tenda utama. Hal ini dilakukan mengingat skala kegiatan yang cukup besar.
“Mulai Senin (10/5/2026), tenda sudah mulai didirikan. Karena ukurannya besar, pemasangan dilakukan lebih awal agar pada Jumat semua sudah selesai, termasuk dekorasi,” jelasnya.
Pelantikan PCNU Sumenep dijadwalkan berlangsung pada 16 Mei 2026 di Pondok Pesantren Al-Karimiyyah Beraji, Kecamatan Gapura. Untuk memastikan kesiapan menyeluruh, panitia juga telah menjadwalkan rapat lanjutan bersama seksi acara dan publikasi-dokumentasi pada Kamis (7/5/2026), dilanjutkan dengan seksi keamanan dan kesehatan pada Jumat (8/5/2026).
Rapat finalisasi akan digelar pada Sabtu (9/5/2026) dengan melibatkan seluruh panitia. Ketua panitia berharap seluruh anggota dapat hadir agar setiap bagian memahami peran dan tanggung jawabnya dalam pelaksanaan kegiatan.
“Rapat final ini penting agar semua panitia benar-benar memahami tugasnya masing-masing dan bisa menjalankannya dengan penuh tanggung jawab,” tandasnya.
